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产品简介:

快捷的信息传递是人们把握市场先机的重要手段。在传真成为当代企业更多依赖的通信工具时,如何快速处理急剧增加的传真文件?江苏网通公司利用自身通信网络资源,采用CTI(计算机和通信集成)技术,Internet网络技术,软件技术等多种技术相结合,建设了一个运营商级的网络智能传真平台。它克服了普通传真机的所有缺点,各类企业通过Internet来递交传真作业,能完全自动收发传真,实现传真群发,无纸化办公,移动办公,并能支持多条通信线路,实现资源共享。
       
功能与特点
1、随身传真,随时收发
使用电脑收发传真,不用专门占用一条电话线,再也不会有等候、占线的麻烦
随时随地收发,不再为收发重要的传真而一直等候在传真机旁,即使不在办公室也可收发传真。
无论自己的工作单位、单位地址怎么变,自己的传真号码和自己的手机号码一样不会改变。

方便
您不用守在传真机上就可以收到传真,也不用担心传真是否会占线。您可以在世界上任何地方,只要能上网,您就可以收到您的传真。

可靠
您不用担心传真机卡纸或没墨而收不到传真。我们这种新型的网络传真是非常可靠的,其可靠性达到99.9%。您也不用当心线路忙,您的号码后面连着几千条电信中继线,基本上是无忙音的。

省钱
您不用申请传统的传真线路,不用花几千块钱买传真机,不用花钱买打印墨,买传真纸。

易保管

通过网络传真收到的文档更容易保管,或转送给他人,您可以存在电脑里也可以通过打印机把它打印出来。

私密性

您再也不用担心您的重要传真被传到传统的传真机上,从而暴露在众目睽睽之下。只有您或您指定的人才能收到该传真。

操作简便
中文界面,操作简单方便,100%简便型操作。

2、无纸办公,费用节约
电子文档无需再打印后手工发送,工作更轻松,并节约大量耗材。 收到的各类传真文件,可以根据自己的需要分类保存,加强了文件的保存管理功能。根据具体需要随时打印收到的传真文件,既节约了办公耗材又便于文件的保管。

3、大量群发,轻松享受
通过编辑地址簿,大量群发工作只需一步完成,节约人力物力。 强大的地址本管理功能,支持excel格式的信息导入。发送传真时,可从地址簿中选择相应的一个或多个联系人。还可以将联系人分成组,当要给一组联系人发传真时只要选择相应组即可。群发结果可以即时查询,工作情况一目了然。

4、定时发送,功能完善
可以自由定制发送级别和时间,使急需发送的传真优先发出,需要延后发送的定时发出。 每次提交文件后,系统都将反馈提交状态;对方的接收情况,用户可以通过查看发件箱了解。可以直接发送doc、xls、pdf、txt、tiff等格式的文件。 在对方收到的传真文件上,系统会自动添加您的信息。

5、与传统传真机费用比较
例如:某公司每天发送传真6份,接收传真6份,每份传平均3页纸,打印文件使用市场上价位较低、销售量最大的喷墨打印机;一年使用传真机的天数按300天来计算。

1、纸张耗材费比较
项目
热敏传真机
喷墨传真机
激光传真机
“网通网络传真”
传真纸
0.126元/页
0
0
0
A4打印纸
0
0.044元/页
0.044元/页
0
墨盒
0
0.42元/页
0
0
碳粉(硒鼓)
0
0
0.05元/页
0
接收成本
0.126元/页
0.464元/页
0.094元/页
0
发送打印成本
0.464元/页
0.464元/页
0.464元/页
0
一年费用合计
3186元
5011元
3013元
0

2、折旧费和传真费比较
项目
热敏传真机
喷墨打印机
激光传真机
“网通网络传真”
折旧费
300元
500元
800元
0元
维修费
50元
100元
200元
0元

3、发送人力成本的比较
项目
传统传真机
“网通网络传真”
发送一份3页传真花费的时间
3分钟
4秒
接收一份传真保存归档的时间
1分钟
2秒
平均人工成本(月薪+其他分摊成本)
12元/小时
12元/小时
一年300天人工成本合计
1440元
36元

4、通信费用比较
传统传真机因为需要接电话线路,所以在发送国内国际长途传真需要费用比较高,如果您已经使用IP,那么费用是市话费+IP费用(比如港澳台1.50元/分钟;美加2.40元/分钟;其它国家和地区3.20元/分钟),而使用“网通网络传真”费用就是IP费用。
另外,“网通网络传真”是把电子文档转换成传真格式的图片,速度要比传统传真机扫描的速度快,所以节约时间就是节约通信费用。

5、年费用比较(纸张耗材费用+折旧维修费+人工费用;未计通信费用)
项目
热敏传真机
喷墨打印机
激光传真机
“网通网络传真”
年费用合计
4970元
7051元
5453元
0元

6、与各类传真软件的比较
相同点:
  • 通过电脑完成操作,实现办公无纸化。
  • 包含文件管理功能。
不同点:
  • 网络传真只要登记开通并绑定固定电话即可使用。
  • 网络传真是在网上进行文件的上传,通过电话线进行数据传输,这就要占用电话资源,必然会出现占线的情况,无法完全实现即时性。
  • 使用网络传真可以轻松实现群发功能。
  • 使用网络传真可以随时随地进行传真的收发工作,而使用传真软件必须和电脑同时使用,当电脑关机时,只能设置用传真机接收,不能发送。
  • 网络传真会将对方的接收情况及时反馈。
“网通网络传真”有专门的客服人员进行售后服务工作,而使用传真软件则无法享受各项的服务。

 

适用客户

制造型企业
(对网络传真的兴趣点:操作简便、节省资源、节省人力)
我们是一家服装制造商,每天都要与全国代理商、经销商以及供应商之间进行大量传真往来,由于传真机数量少,还得由专人专门收发并且分发这些传真,这就造成我们人力、资源上浪费,也不能及时与对方沟通,解决问题,造成采购订单量减少。
通过实施和使用,我们发现传真网络不仅操作简便,还实现传真无纸化,减少人力、物质资源浪费,更是能使用我们及时有效与对方沟通、解决问题,提高采购订单量。

展览展示公司
(对网络传真的兴趣点:传真群发、节省时间、节省话费、节省资源)
我们是一家展览企业,每年都要举办各种各样的展览会,而每次举办展览会邀请客户来参展,并且得到客户确认信息和反馈都是通过传真进行的,这样大数量收发传真不仅很浪费纸张、耗材、传真费,而且还很浪费时间,可能还得不到有效的信息。
通过使用网络传真,我们实现了传真大量的群发,也节省了时间、话费、资源。

超市采购经理
(对网络传真的兴趣点:移动办公、操作简便)
我是一家大型超市的采购经理,每天都需要收发大量传真来确定各种商品价格、数量、质量等一切问题,但经常也会出外与各供货商进行直接面谈,这样就会造成那些急等确定的传真件不能及时递到我手上,很耽误工作,但我也不能随时携带传真机,那样既不方便,也很费事。
通过朋友介绍我试用了一下网络传真之后,让我感受到了网络信息时代的好处,它不需要传真机,传真纸,也无需安装任何传真软件,可以随时随地任意收发传真,操作简便。

旅行社业务员
(对网络传真的兴趣点:高效收发、自动重发、定时发送、文档清晰)
我作为旅行社的管理人员来说,很多时间都会与各个旅行团、酒店、航空公司之间进行大量传真收发,来确定旅行团一切安排。在传真机少,传真量大的时候,经常会使重要日程安排通知、机票定票情况、酒店安排情况,发不出去也传不进来,还会出现字迹不清晰,这样就会给我们带来不小的麻烦,造成损失。
为了能更好的避免这些困扰我们的问题不在发生,我们试用了网络传真,它不仅能高效收发传真,还可以定时发送传真,自动重发传真,文档清晰。由此也大大提高了我们工作效率,减少了不必要损失。

行业协会会长
(对网络传真的兴趣点: 传真群发、节约纸张、节约话费、自动重发)
我是一家行业协会会长,每年都会收到各种各样的大型展销会、展览会的传真邀请通知,就光这些邀请函每年都会耗费不少纸张,造成不小的资源浪费;而对每个会员公司下发通知时也都需要通过传真,由于协会会员居多,一个一个来发,很费事、也很繁琐。如遇到外地会员,在发送不成功情况下,还会造成长途话费浪费。
为了避免这些问题,我们多方考察,选定了网络传真服务,它不仅能选定大量的会员传真号码进行传真的群发,还可以自动重发,而且还能识别对方传真机是否忙,选择最佳时间段传送进去,这不仅省去了我们很多事,还可以节省不少费用。

政府机关文员
(对网络传真的兴趣点:安全保密、永久保存、节约资源、节约时间)
张小姐是政府机关里的秘书,平常收发传真也是她的工作,但在收发过程中,总会出现一些弊端。如:上级传来一些重要文件,不小心就会被别人看到泄露,而且保管起来也很费事,时间一长字迹也就不清晰了;还有一些文件传来还需要再次录入电脑进行管理,这样一来,不仅浪费不少的时间和资源。
自从用上网络传真后她就很轻松的来完成这项工作,它不仅具有安全保密性,可以直接存档、永久保存,还可以节约资源、节约时间。

咨询公司业务员
(对网络传真的兴趣点:操作简单、文档清晰、节约资源、节约时间、节约人力)
作为一个咨询业务员来说,我们每天都会发广告表格给各个不同客户,这需要在电脑上排版,打印出来,然后再经过传真机发送出去,等到客户传真回来,还要把这些传真收集起来再输入数据库,进行整理,这一整个过程操作起来很是繁琐,而且效率是非常低,同时也会造成纸张的浪费。
由于现在是一个提倡"传真无纸化"的时代,我们在用过网络传真后感觉真的很好,它的操作不仅就象收发E-mail一样简单,文档也很清晰,很容易整理和管理,这样也省去了来回奔波于传真机时间,也不必再打印出来,节省了纸张的浪费,提高了我们的工作效率,也为我们增加了很多自信心。

律师事务所律师
(对网络传真的兴趣点:移动办公、安全保密、永久保存)
我是一名律师,每天有很多时间需要在外办公,不能随时在办公室收发传真,如果让别人帮助收发的话,就会看到一些重要的文件和资料(譬如:客户资料),这样就很不方便了,
不过一个偶然机会接触到网络传真试用了一下感觉非常好,它能使我随时地办公,任意接发;同时还可以对一些珍贵性资料进行永久性保存;最重要的是它安全保密,不会轻易让别人看到内容,保证重要内容外泄。使我工作起来得心应手。

房地产开发公司秘书
(对网络传真的兴趣点:传真邮件互转、节省资源、文档清晰、永久保存)
宋小姐是房地产开发公司的一名秘书,经常会收到由设计院、施工单位等发来的有关项目、图纸更改等一些重要通知给各位工程师,可由于公司人多、传真机少,总是会发生急等的文件迟迟收不到,有时收到的还不清楚,在分发时有时还会出现发错的情况,这样就会延误了各位工程师工作,同时也使宋小姐的工作增加了许多困难。
可自从宋小姐用上网络传真后,它不仅能使宋小姐轻松的转发每位工程师传真,而且文档清晰,易于管理,同时也节省了公司的资源浪费。

银行职员
(对网络传真的兴趣点:节约时间、节约人力)
我是银行的一名职员,每天的业务不仅是与客户进行直接交流,还有一些与客户的业务往来是需要传真收发,如:明细账单的回复等,这样我的工作时间多半被浪费在从柜台到传真机,来回往返的路上,工作起来不仅没有效率,还会造成客户长时间等待,浪费了客户很多宝贵时间。
但是自从用上网络传真之后,这些问题都可以解决了,它能使我在柜台前就可以完成我的工作,收发传真也只需要通过柜台前的电脑就能完成,节约了时间,避免了让客户长时间等待,更好的为更多客户服务

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