1、随身传真,随时收发
使用电脑收发传真,不用专门占用一条电话线,再也不会有等候、占线的麻烦
随时随地收发,不再为收发重要的传真而一直等候在传真机旁,即使不在办公室也可收发传真。
无论自己的工作单位、单位地址怎么变,自己的传真号码和自己的手机号码一样不会改变。
方便
您不用守在传真机上就可以收到传真,也不用担心传真是否会占线。您可以在世界上任何地方,只要能上网,您就可以收到您的传真。
可靠
您不用担心传真机卡纸或没墨而收不到传真。我们这种新型的网络传真是非常可靠的,其可靠性达到99.9%。您也不用当心线路忙,您的号码后面连着几千条电信中继线,基本上是无忙音的。
省钱
您不用申请传统的传真线路,不用花几千块钱买传真机,不用花钱买打印墨,买传真纸。
易保管
通过网络传真收到的文档更容易保管,或转送给他人,您可以存在电脑里也可以通过打印机把它打印出来。
私密性
您再也不用担心您的重要传真被传到传统的传真机上,从而暴露在众目睽睽之下。只有您或您指定的人才能收到该传真。
操作简便
中文界面,操作简单方便,100%简便型操作。
2、无纸办公,费用节约
电子文档无需再打印后手工发送,工作更轻松,并节约大量耗材。 收到的各类传真文件,可以根据自己的需要分类保存,加强了文件的保存管理功能。根据具体需要随时打印收到的传真文件,既节约了办公耗材又便于文件的保管。
3、大量群发,轻松享受
通过编辑地址簿,大量群发工作只需一步完成,节约人力物力。 强大的地址本管理功能,支持excel格式的信息导入。发送传真时,可从地址簿中选择相应的一个或多个联系人。还可以将联系人分成组,当要给一组联系人发传真时只要选择相应组即可。群发结果可以即时查询,工作情况一目了然。
4、定时发送,功能完善
可以自由定制发送级别和时间,使急需发送的传真优先发出,需要延后发送的定时发出。 每次提交文件后,系统都将反馈提交状态;对方的接收情况,用户可以通过查看发件箱了解。可以直接发送doc、xls、pdf、txt、tiff等格式的文件。 在对方收到的传真文件上,系统会自动添加您的信息。
5、与传统传真机费用比较
例如:某公司每天发送传真6份,接收传真6份,每份传平均3页纸,打印文件使用市场上价位较低、销售量最大的喷墨打印机;一年使用传真机的天数按300天来计算。
1、纸张耗材费比较
项目 |
热敏传真机 |
喷墨传真机 |
激光传真机 |
“网通网络传真” |
传真纸 |
0.126元/页 |
0 |
0 |
0 |
A4打印纸 |
0 |
0.044元/页 |
0.044元/页 |
0 |
墨盒 |
0 |
0.42元/页 |
0 |
0 |
碳粉(硒鼓) |
0 |
0 |
0.05元/页 |
0 |
接收成本 |
0.126元/页 |
0.464元/页 |
0.094元/页 |
0 |
发送打印成本 |
0.464元/页 |
0.464元/页 |
0.464元/页 |
0 |
一年费用合计 |
3186元 |
5011元 |
3013元 |
0 |
2、折旧费和传真费比较
项目 |
热敏传真机 |
喷墨打印机 |
激光传真机 |
“网通网络传真” |
折旧费 |
300元 |
500元 |
800元 |
0元 |
维修费 |
50元 |
100元 |
200元 |
0元 |
3、发送人力成本的比较
项目 |
传统传真机 |
“网通网络传真” |
发送一份3页传真花费的时间 |
3分钟 |
4秒 |
接收一份传真保存归档的时间 |
1分钟 |
2秒 |
平均人工成本(月薪+其他分摊成本) |
12元/小时 |
12元/小时 |
一年300天人工成本合计 |
1440元 |
36元 |
4、通信费用比较
传统传真机因为需要接电话线路,所以在发送国内国际长途传真需要费用比较高,如果您已经使用IP,那么费用是市话费+IP费用(比如港澳台1.50元/分钟;美加2.40元/分钟;其它国家和地区3.20元/分钟),而使用“网通网络传真”费用就是IP费用。
另外,“网通网络传真”是把电子文档转换成传真格式的图片,速度要比传统传真机扫描的速度快,所以节约时间就是节约通信费用。
5、年费用比较(纸张耗材费用+折旧维修费+人工费用;未计通信费用)
项目 |
热敏传真机 |
喷墨打印机 |
激光传真机 |
“网通网络传真” |
年费用合计 |
4970元 |
7051元 |
5453元 |
0元 |
6、与各类传真软件的比较
相同点:
- 通过电脑完成操作,实现办公无纸化。
- 包含文件管理功能。
不同点:
- 网络传真只要登记开通并绑定固定电话即可使用。
- 网络传真是在网上进行文件的上传,通过电话线进行数据传输,这就要占用电话资源,必然会出现占线的情况,无法完全实现即时性。
- 使用网络传真可以轻松实现群发功能。
- 使用网络传真可以随时随地进行传真的收发工作,而使用传真软件必须和电脑同时使用,当电脑关机时,只能设置用传真机接收,不能发送。
- 网络传真会将对方的接收情况及时反馈。
“网通网络传真”有专门的客服人员进行售后服务工作,而使用传真软件则无法享受各项的服务。
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